檔案密集柜是我們檔案管理者的得力助手。只要我們掌握了正確的使用方法和注意事項(xiàng)，就能讓它安 全穩(wěn)定的發(fā)揮出其功效。這篇指南將圍繞檔案密集柜使用過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)展開(kāi)講解，希望能幫助你**地使用檔案密集柜。

在使用檔案密集柜的過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：

防火措施：檔案文件是極其重要的，因此必須采取防火措施。應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。

防盜措施：為了防止人為因素破壞檔案，應(yīng)安裝必要的防盜裝備，如電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安 全。

防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集架需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或百分之75的酒精擦去霉菌，然后晾干。

防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，導(dǎo)致檔案字跡線條模糊不清。因此，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集架，防止灰塵污染檔案。

防光防曬：太陽(yáng)光中的紫外光輻射對(duì)打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有破壞作用，使紙頁(yè)強(qiáng)度降低。因此，應(yīng)采取懸掛遮陽(yáng)窗簾等措施來(lái)防止太陽(yáng)光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

承重和穩(wěn)定性：當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，應(yīng)先用自鎖柄確定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。同時(shí)，每節(jié)儲(chǔ)存物品分量不宜過(guò)大，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻寄存為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。

使用方式：檔案密集架僅作物體寄存之用，不可將架體和層板作為扶梯攀爬，防止架體單面承重不均勻而形成人身?yè)p傷。

環(huán)境維護(hù)：密集柜在使用中不能放在比較潮濕的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)透氣，晚上一定要記得開(kāi)閉窗門(mén)，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。

以上就是使用檔案密集柜時(shí)需要注意的事項(xiàng)，希望對(duì)你有所幫助。